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河北莒县搬家简述公司搬家应提前准备什么

   公司搬家可能有一部分人经历过,公司搬家对于员工来说没有很复杂,打包处理好个人物品在箱子上做好标记,对于公司来说需要安排专人负责搬家事宜。提前准备好打包的箱子等物品,下面简单讲述公司搬家时应准备什么

   以下是简单整理出来的公司搬迁前期工作准备,以供参考使用:

   1、成立搬迁工作领导小组:搬迁工作领导小组/组长的工作职责组织、策划本次搬迁的全面工作;

   2、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作);

   3、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌;

   4、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单;提前处理不需要的物品和文件,处理掉过时的电脑和办公设备,尽量减少需要搬家的东西;

   5、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等);

   6、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记;

   7、寻找搬家公司,确定价格;

   8、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签;

   9、准备纸箱、胶带、记号笔等物品;

   10、在搬家过程中对箱子进行密封,这样可以看出在搬迁过程中是否被打开过。

   11、为了方便查找,应该对每个箱子进行编号。如:如个人物品的打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标记或名称;公共物品的整理并打包装箱,贴上标签、编号;

   12、和园区物业联系,告知搬迁具体时间;

   对于企业和个人来讲意义都是比较重大的,由于办公室搬迁涉及到企业的服务设施、资料文件、人员转移等,在搬迁过程中更是要细心谨慎,同时提醒您在搬迁过程中要做好监督指示,以免发生物品遗失、家具刮蹭等情形,不便分清事故责任。


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